Делопроизводитель

Уровень дохода
50 000–70 000 ₽
Ближайшее метро
м. ВДНХ, ст. Ростокино
Требуемый опыт работы
1–3 года

Обязанности:

  • Работа в системе ЭДО;
  • Строго соблюдать установленный в Компании документооборот;
  • Своевременно и правильно оформлять комплект документов на приобретенный клиентом автомобиль;
  • Своевременно и правильно оформлять комплект документов на приобретенный Компанией автомобиль у клиента;
  • По запросу руководителя предоставлять необходимую документацию на выданные автомобили с целью предоставления ответов на запросы клиентов и государственных органов;
  • Осуществлять подготовку отчетов по опциону, реализации, марже, план-факту, органайзерам, проводить сверку данных и т.д. в соответствии с утвержденными формами и в установленные сроки;
  • Строго выполнять все распоряжения и указания непосредственного руководителя и вышестоящего руководства компании;
  • Соблюдать трудовую дисциплину и ответственно относится к выполнению своих должностных обязанностей;
  • Выполнять правила внутреннего трудового распорядка, правила безопасности труда и правила пожарной безопасности;
  • Соблюдать «Дресс-код», установленный в Компании;

Требования:

  • Знание делопроизводства (документирование, документооборот, архивное дело);
  • Знание нормативно-правовой базы делопроизводства;
  • Опыт работы в системе ЭДО;
  • Опыт работы в автобизнесе на должности: Делопроизводитель у официального дилера приветствуется;
  • Опыт работы с документами / делопроизводство;
  • Навыки ведения переговоров;
  • Навыки делового общения и знание деловой этики;
  • Уверенное знание ПК: MS Office, Libre Office, 1C;
  • Навыки работы с офисной оргтехникой;
  • Умение работать в команде и на результат;
  • Грамотная речь, способность к обучению, аккуратность, внимательность, ответственность;

Условия работы:

  • Компания предлагает стабильную конкурентоспособную официальную заработную плату и ее стабильную выплату;
  • Прозрачная и понятная система мотивации без ограничения верхней планки;
  • Оформление в соответствии с ТК РФ, (оплачиваемый отпуск и больничный лист);
  • График работы 5/2 с 09.00 до 18.00;
  • В компании на регулярной основе проводятся тренинги по повышению квалификации;
  • Предоставляются широкие возможности профессионального развития и карьерного роста;
  • Для сотрудников предусмотрены специальные условия приобретения автомобилей и услуг компании;
  • Мы предоставляем льготное кредитование от ведущих банков-партнеров (ипотечное, авто, потребительское кредитование, кредитные карты).
  • Комфортные условия труда.

Анкета соискателя

Личная информация
Опыт работы*
(Укажите сведения о вашем рабочем опыте, начиная с последнего места работы, включая деятельность без оформления ТК РФ)